Bestuurssecretaris | tot €6.000,- | Regio Utrecht

Ben jij een ervaren professional die overzicht houdt in een complexe organisatieomgeving? Kun jij moeiteloos schakelen tussen directie, RvT, management en verschillende interne stakeholders? En krijg jij energie van het verbeteren van bestuurlijke processen? Dan komen wij graag met jou in contact.

De functie

Voor een professionele organisatie met een maatschappelijke betrokkenheid zoeken wij een Bestuurssecretaris. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie en interne besluitvormingsorganen bij uiteenlopende organisatorische en strategische vraagstukken.

Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig verlopen, bewaakt de voortgang van belangrijke dossiers en zorgt ervoor dat besluitvorming goed wordt voorbereid en opgevolgd. Met jouw analytische blik, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen creëer je structuur en overzicht.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen op directie- en bestuursniveau.
• Opstellen van agenda’s, verslaglegging en besluitvorming.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines.
• Ondersteunen bij beleidsontwikkeling, rapportages en organisatiebrede projecten.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en deze vertalen naar de organisatie.
• Structureren en toegankelijk maken van informatie en documentatie.
• Optimaliseren van processen rondom informatievoorziening en digitale samenwerking.
• Adviseren en ondersteunen van directie en management bij organisatorische vraagstukken.
• Zorgdragen voor een gestructureerde planning en afstemming van bestuurlijke en organisatorische activiteiten.

Je komt terecht in een organisatie waar professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt een zelfstandige rol met ruimte om processen verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een professionele organisatie.

Daarnaast bieden zij:

• Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en achtergrond, met een maximum van € 6.000.
• Een functie voor 24 tot 30 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of adviserende rol richting directie, bestuur of management.
• Ervaring met bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Je komt terecht in een maatschappelijke organisatie waar je een centrale rol vervult in de ondersteuning van bestuur en toezicht. Door jouw overzicht, verbindende kwaliteiten en strategische blik lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Solliciteer direct!
Klik op de knop hieronder om te solliciteren. Heb je eerst een vraag? Ik beantwoord die graag.
Je kunt mij (Senna Ockeloen) bereiken via Senna.ockeloen@proudpeople.nl of 06 - 83613005.