Bestuurssecretaris | tot €5.939,- | kinderopvang

Wij zoeken een Bestuurssecretaris voor 24 tot 30 uur per week. In deze rol ondersteun je de bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht bij strategische en bestuurlijke vraagstukken. Je organiseert, coördineert en bewaakt processen, zodat de organisatie kan bouwen op een stevige basis.

Je bent de spin in het web die makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Dankzij jouw organisatorische talent, luisterend vermogen en proactieve houding zorg je ervoor dat ontwikkelingen worden opgepakt, besluitvorming soepel verloopt en afspraken worden nagekomen.

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en strategische ondersteuning van de bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is, bewaakt de voortgang en denkt mee over ontwikkelingen binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht;
• Opstellen van agenda's, notulen, besluitenlijsten en andere bestuurlijke documenten;
• Bewaken van actiepunten, besluitvorming en bestuurlijke jaarplanningen;
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, verantwoordingsdocumenten en andere formele stukken;
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van governance, wet- en regelgeving en compliance;
• Vertalen van complexe informatie naar heldere en overzichtelijke documenten;
• Ondersteunen bij organisatiebrede ontwikkelingen en verandertrajecten;
• Beheren en structureren van documenten binnen SharePoint;
• Fungeren als sparringpartner voor de bestuurder en actief meedenken over bestuurlijke vraagstukken.

Je komt terecht binnen een maatschappelijke organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en jouw bijdrage maakt zichtbaar het verschil.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris conform de CAO Kinderopvang, schaal 11, tussen €4.288,- en €5.939,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 30 uur per week;
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8%;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Een uitstekende pensioenregeling via PFZW;
• Een fietsplan;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Professionele ondersteuning op het gebied van vitaliteit;
• Voorrangsregeling bij plaatsing van eigen kind(eren).

Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en weet mensen op een prettige manier mee te nemen. Je bent toegankelijk, betrouwbaar en voelt goed aan wat een bestuurlijke omgeving vraagt.

Daarnaast neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als Bestuurssecretaris, Bestuursassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance;
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met SharePoint is een pré;
• Een proactieve houding, organisatiesensitiviteit en gevoel voor verantwoordelijkheid.

Je komt terecht in een maatschappelijke organisatie waar je een centrale rol vervult in de ondersteuning van bestuur en toezicht. Door jouw overzicht, verbindende kwaliteiten en strategische blik lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Solliciteer direct!
Klik op de knop hieronder om te solliciteren. Heb je eerst een vraag? Ik beantwoord die graag.
Je kunt mij (Senna Ockeloen) bereiken via Senna.ockeloen@proudpeople.nl of 06 - 83613005.