Secretaresse

Ben jij een proactieve en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische, internationale omgeving werkt?  
Wij zoeken een enthousiaste collega die meerdere wetenschappelijke groepsleiders ondersteunt en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van meerdere wetenschappelijke groepsleiders;
• Organiseren van het ARCNL colloquium in samenwerking met een groepsleider;
• Coördineren van de ARCNL tutorials;
• Mede beheren van de telefooncentrale en receptie;
• Digitaal archiveren en documentbeheer;
• Assisteren bij de organisatie van congressen en evenementen.

• Salaris tot maximaal €3.905,- o.b.v. fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• 42 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• 13e maand
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief training on the job en studiefaciliteiten
• Vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling

• MBO+ secretariële opleiding,  werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Is nauwkeurig, discreet en een teamspeler
• Is beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag (andere dagen in overleg)

Het Advanced Research Center for Nanolithography (ARCNL) doet baanbrekend onderzoek op het gebied van nanolithografie, met toepassingen in de halfgeleiderindustrie. Zij zijn gevestigd op Amsterdam Science Park en tellen ongeveer 100 medewerkers. 

Het secretariaat waarin je zal komen te werken bestaat uit een hecht team: een afdelingshoofd (tevens directiesecretaresse), een receptioniste en een secretaresse. De communicatielijnen zijn kort, en collega’s ondersteunen elkaar bij afwezigheid.