Uitgebreide tips voor werkgevers:
Voorbereiding:
- Ken je kandidaat: Een goede voorbereiding omvat het onderzoeken van de kandidaat, zoals het LinkedIn-profiel. Op het profiel staat veelal nuttige informatie over je kandidaat. Ga vooral opzoek naar aanknopingspunten en gebruik deze in je gesprek.
- Specifieke vragen: Je wil van tevoren een aantal vragen hebben bedacht voor je kandidaat. Dit zijn niet je standaardvragen die je stelt aan elke kandidaat. Deze vragen bedenk je na het zien van het profiel/CV. Maak ze specifiek voor iedere kandidaat.
- Optimale locatie kiezen: Zorg voor een rustige en aangename omgeving die open communicatie bevordert. Niet in de kantine bijvoorbeeld. Zorg daarnaast ervoor dat de locatie van tevoren geregeld is en ga niet met je kandidaat opzoek naar een plekje.
Bouw het gesprek gestructureerd op:
Zorg dat een sollicitant zich op zijn of haar gemak voelt, een sollicitatiegesprek is wellicht hét nummer 1 gesprek waar men zenuwachtig voor is. En dat brengt meestal niet de beste versie van iemand persoon naar boven. En nee, het zegt ook niets over iemands stressbestendigheid…… En zorg dat het een gelijkwaardig gesprek is, de sollicitant is gelijk aan de manager in deze.
- Begin met open vragen: Dit moedigt een open dialoog aan en is cruciaal voor het succes van het interview. Je bouwt hierdoor rust in tussen jezelf en de kandidaat. Stel niet direct moeilijke vragen, maar zorg voor een open gesprek.
- Geef ruimte om terug te vragen:Hierdoor ontstaan er een gesprek in plaats van een interview. Ook de sollicitant heeft een keuze en doe dus geen aannames dat hij alles wel begrepen heeft, maar geef ruimte aan de sollicitant om ook informatie op te halen. Hierdoor kom je er ook achter waar de belangen en prioriteiten van de sollicitant liggen.
Zorg dat je actief luistert:
- Geef ruimte voor antwoorden: Toon respect voor de kandidaat door actief te luisteren en hen de ruimte te geven om volledig te antwoorden. Documenteer belangrijke punten in je notities. Hierdoor kom je geïnteresseerd over en kun je daarna gericht op deze onderwerpen doorvragen.
- Ga op zoek naar gemeenschappelijke ambities: Als je weet wat jouw kandidaat bereiken op korte en lange termijn kun je dat koppelen aan de plannen en doelen van de organisatie. Zo ga je op zoek naar een gemeenschappelijk doel voor de toekomst in plaats van uitsluitend te kijken naar reeds behaalde vaardigheden en successen.
Evalueer eerlijk en geef direct feedback:
- Open feedback geven: Bied constructieve feedback tijdens het gesprek om misverstanden te voorkomen en de kandidaat waardevolle inzichten te bieden. Daarnaast is het een voordeel dat de kandidaat ook nog de kans krijgt om in het gesprek te reageren op de feedback. Spreek op het einde van het sollicitatiegesprek ook uit dat je de match voelt als die er is. Zo voelt de kandidaat zich gewaardeerd en wie die waar die aan toe is.
- Geef een rondleiding: Laat de kandidaat het gebouw, de werkplek en de collega’s zien. Hiermee geef je ook een goede indruk van de sfeer en cultuur binnen de organisatie, waardoor ze een nog beter beeld kunnen scheppen.
Conclusie:
Het voeren van effectieve sollicitatiegesprekken is een kunst die essentieel is voor het succes van je organisatie. En juist daarom zijn wij met regelmaat verbaasd dat werkgevers niet de moeite hebben genomen om 15-30 minuten tijd in een goede voorbereiding te steken. Het belangrijkste is om je te spiegelen aan je kandidaat. Wat zou jij fijn vinden als je in de schoenen zou staan van de sollicitant? Neem dat en deze tips mee en zorg voor een succes bij je volgende gesprek.
Ben je juist opzoek naar nieuwe kandidaten voor je gesprekken? Neem dan contact op met een van onze recruiters! Zo helpen wij jou vedermetmensenkennis
