Banner blog
Sollicitatiegesprek tijdens de zomermaanden

Waarom je het wervingsproces niet moet uitstellen tot september

Het wervingsproces is essentieel voor elke organisatie. Toch zien we het elk jaar opnieuw. De zomer breekt aan, de hiring manager is met vakantie, recruiters ronden snel nog wat zaken af, en nieuwe gesprekken? Die worden pas na de zomer ingepland. Ondertussen wacht de kandidaat die net heeft gesolliciteerd. Of liever gezegd: die wacht niet, maar haakt af en kiest voor de concurrent.

Zonde. Want juist in de zomer liggen er volop kansen om vacatures sneller in te vullen. In deze blog delen we onze visie op het wervingsproces in de zomermaanden en leggen we uit waarom beginnen vóór september slimmer is dan afwachten.

In deze blog:

  1. Werving in september is lastiger én duurder
  2. De zomer is juist een kansrijke periode
  3. Waarom een proactieve recruitmentstrategie loont
  4. Zo start je slim met werven in de zomer

Werving in september is lastiger én duurder

Kandidaten kiezen nu, niet straks

Kandidaten hebben volop keuze. In de huidige krappe arbeidsmarkt zijn goede mensen snel weg. Wij zien het dagelijks: kandidaten die afhaken omdat een procedure te lang duurt.

Een concreet voorbeeld: een kandidaat solliciteerde op twee functies. Bij de ene organisatie moest hij drie weken wachten op een gesprek. Bij de andere lag er binnen drie weken een aanbod. Beide functies pasten goed, maar snelheid gaf de doorslag.

Lagere kosten in de zomer

Naast minder concurrentie op de arbeidsmarkt, zien we ook dat de advertentiekosten per sollicitatie (CPA) in de zomerperiode vaak dalen. Doordat veel organisaties tijdelijk stoppen met adverteren, liggen de biedingen lager en kun je met hetzelfde budget meer bereik genereren. Uit verschillende cases blijkt dat de CPA in de zomer gemiddeld 10 tot 15 % lager ligt dan in piekperiodes. Een ideaal moment dus om juist wél zichtbaar te zijn.

De concurrentie neemt toe in september

September is een van de drukste maanden op het gebied van werving. Iedereen is terug van vakantie, kandidaten denken na over een volgende stap, en organisaties willen hun doelen voor het jaar alsnog behalen. Ook wordt er al vooruitgekeken naar het nieuwe jaar.

Het gevolg? Meer concurrentie, meer vacatures, meer afleiding. En dus een lastiger wervingsproces. Waarom zou je wachten als je nu juist kunt opvallen?

Personeelsplanning voorbereiden tijdens de zomer

De zomer is juist een kansrijke periode

Minder concurrentie, meer zichtbaarheid

Omdat veel organisaties hun werving in de zomer op een laag pitje zetten, valt jouw vacature extra op. Wij zien het ieder jaar: augustus is een topmaand voor plaatsingen. Kandidaten worden minder benaderd en nemen juist de tijd om zich te oriënteren op een nieuwe stap.

Daarom zeggen wij: wacht niet af, maar zet je vacature live en blijf zichtbaar. De zomer biedt rust, en juist in die rust valt jouw aanbod op.

Moment om je personeelsplanning te evalueren

Gebruik de zomer ook om te kijken of je intern goed bent voorbereid. Kun je het je permitteren dat iedereen die betrokken is bij de werving tegelijk afwezig is? Natuurlijk is flexibiliteit belangrijk, maar zorg dan dat iemand anders het proces tijdelijk overneemt. Een goede personeelsplanning hierbij is belangrijk. Gebruik bijvoorbeeld tools als Trello om je personeelsplanning inzichtelijk te maken.

Lukt dat niet intern? Zet je vacature uit via een recruitmentbureau. Zo blijft het wervingsproces in beweging en verlies je geen waardevolle tijd of kandidaten.

Waarom een proactieve recruitmentstrategie loont

Vacatures sneller invullen

Als je vandaag een vacature opent, duurt het gemiddeld acht tot twaalf weken voordat iemand kan starten. Denk aan sollicitatierondes, afstemming en opzegtermijnen. Begin daarom op tijd met je planning en koppel je recruitmentstrategie aan je jaarplannen.

Alleen dan kun je écht op tijd de juiste mensen aantrekken en impact maken binnen je organisatie.

Voorsprong in een krappe arbeidsmarkt

Doordat veel concurrenten pas na de zomer starten met werven, kun jij nu het verschil maken. Zorg dat je snel reageert, gesprekken plant en klaar bent om een aanbod te doen. Wie vooruitdenkt, loopt voorop.

wervingsproces september versus zomer

Zo start je slim met werven in de zomer

De zomervakantie is begonnen, maar het is zeker nog niet te laat. Dit kun je nu al doen om het verschil te maken:

  • Breng je team op de hoogte van lopende vacatures en sollicitaties
  • Zorg dat iemand het proces kan overnemen bij afwezigheid van collega’s
  • Bereid aanbiedingen en vervolgstappen alvast voor
  • Werk samen met een bureau dat ook in de zomer actief is

Tot slot: begin nu, wacht niet tot september

Een goed wervingsproces is continu, ook in de zomer. Uitstellen tot september betekent tijd verliezen, kandidaten missen en achteraan sluiten in een drukke markt. Door nu te starten, neem je de voorsprong. En die voorsprong maakt het verschil.

Dus: wacht niet. Zet vandaag nog je vacature uit. Je toekomstige collega is al op zoek.

Lees meer blogs

foto van nieuwe collega's die ingewerkt worden
Blog

Generatie Z en Y op de arbeidsmarkt

Wat zijn de verschillen tussen Generatie Z en Y op de arbeidsmarkt, en wat verwachten ze van werk? In deze blog beantwoorden we deze vragen. Ontdek hoe werkgevers hierop kunnen inspelen en welke kansen dit biedt. Lees snel verder voor meer informatie!

Lees meer
Lees meer over Generatie Z en Y op de arbeidsmarkt
Vaanster logo
Proud News

Een duurzame relatie met Vaanster

Ben jij benieuwd naar een verhaal van een klant? Of wil je van een van onze klanten horen hoe het is om met ons te samenwerken? Lees dan deze blog!

Lees meer
Lees meer over Een duurzame relatie met Vaanster