Secretaresse

Ben jij ervoor geboren om orde te scheppen en overzicht te houden? En ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Dan zit jij als Secretaresse helemaal op je plek in Amsterdam.

Als Secretaresse bij dit advocaten bureau heb je een uitdagende en afwisselende functie. Je kan jezelf ook zien als de Personal Assistent van een Advocaat. Binnen het team zijn er nog 10 advocaten en juristen en 6 Secretaressen. Je komt dus terecht in een gezellig team, met korte lijnen en een fijne werksfeer, waar hard wordt gewerkt.

Wat komt er verder kijken bij jouw rol als Secretaresse?

• Het plannen van meetings en bijhouden van de urenregistratie;
• Je beheert de agenda’s van de advocaten en juristen en zorgt dat iedereen weet waar en wanner ze ergens moeten zijn;
• De telefoon opnemen waar jij de juiste informatie weet te verschaffen, door te schakelen naar de juiste persoon en je waakt over de (terug)belafspraken;
• Je ontvangt de cliënten en bezoekers;
• Dictaten, contracten, brieven, e-mails en juridische documenten; je werkt uit, verwerkt, verzendt en ontvangt.

• HBO-denkniveau en ervaring als Secretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen, zoals Word, Outlook, Excel en Powerpoint.

Dit advocatenkantoor gaat voor hun klanten door het vuur en stellen zichzelf toegankelijk op, zeker ook voor kleine ondernemers. Zij adviseren landelijk ruim 4.000 relaties. Binnen hun specialisatie willen ze een bijdrage leveren aan de professionalisering van de branche. Daarvoor verzamelen ze actief juridische en niet-juridische branchekennis, die ze toegankelijk maken voor de gehele sector.

• Salaris oplopend tot € 4.200,- o.b.v. 40u afhankelijk van kennis en ervaring;
• Je hebt een werkweek van 36 uur verdeeld over 4 dagen;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis parkeermogelijkheden;
• Iedere week een vrijmibo en andere leuke uitjes, zoals een jaarlijkse weekend weg;
• Je hebt beschikking over kantoorfietsen en een kantoorboot en dat in het centrum van Amsterdam!